Politique de confidentialité

Objet et portée

Cette politique vise à définir un cadre de gouvernance pour la gestion responsable et sécurisée des renseignements personnels collectés, utilisés et conservés par Montérégie Économique. Notre engagement est de respecter les normes de protection des données, garantissant ainsi la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations personnelles en conformité avec la LOI SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DANS LE SECTEUR PRIVÉ et réglementations applicables.

La présente politique s’applique à l’ensemble du personnel, des membres, des fournisseurs et des partenaires de Montérégie Économique, ainsi qu’à toutes les données personnelles collectées auprès de nos membres, nos employés, nos fournisseurs, ou toute autre personne ayant une relation avec notre organisation.

Collecte et utilisation des renseignements personnels :

Nous nous engageons à collecter des renseignements personnels de manière éthique, légale et transparente.

La collecte de renseignements personnels se fait dans le cadre des activités légitimes de l’organisation, et elle est limitée aux renseignements nécessaires à la réalisation des objectifs spécifiés. Par exemple, des renseignements personnels pourraient être recueillis au moment de la soumission de questions, commentaires ou suggestions, de votre inscription à nos activités, de vos demandes de service, de votre facturation, et pourraient inclure, sans s’y limiter, des renseignements d’identification comme votre prénom, votre nom de famille et votre adresse courriel.

Les renseignements personnels ne seront utilisés que dans le cadre des finalités pour lesquelles ils ont été collectés, sauf si le consentement explicite de la personne concernée est obtenu ou si la loi l’autorise.

Divulgation des renseignements personnels :

Les renseignements personnels ne sont divulgués qu’aux membres du personnel ou aux tiers qui en ont besoin pour remplir leurs fonctions ou pour se conformer aux obligations légales.

Nous nous assurons que les tiers respectent également les lois et réglementations en matière de protection des données.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et mieux comprendre votre utilisation de notre site web. Ces fichiers, stockés sur votre ordinateur lors de votre visite, contiennent des informations telles que la langue d’affichage et certaines habitudes de navigation. Les données ainsi recueillies sont utilisées à des fins statistiques, pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Les informations obtenues par le biais des cookies demeurent confidentielles en tout temps. Vous avez la possibilité de désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

Liens vers d’autres sites web

Le site web de Montérégie Économique contient des liens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne relèvent pas de la présente Politique de confidentialité, mais plutôt de celles des sites externes concernés. Nous vous encourageons à consulter ces politiques avant de partager des renseignements personnels.

Conservation des renseignements personnels :

Les informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Accès et rectification

Nous permettrons aux individus d’accéder à leurs renseignements personnels et de les rectifier s’ils sont inexacts ou incomplets, conformément à la législation applicable.

Formation et sensibilisation :

Nous fournissons une formation régulière à notre personnel sur les bonnes pratiques de gestion des renseignements personnels et la protection des données.

Nous sensibilisons nos employés, fournisseurs et partenaires aux risques liés à une mauvaise gestion des renseignements personnels et à l’importance de la conformité avec cette politique.

Respect des droits des individus :

Nous respectons les droits des individus concernant leurs renseignements personnels, y compris le droit d’accès, de rectification, d’opposition, de retrait du consentement et de portabilité des données, conformément à la législation applicable.

Nous fournissons des mécanismes clairs pour permettre aux individus d’exercer ces droits.

Surveillance et conformité :

Nous effectuons régulièrement des évaluations de la conformité pour vérifier si cette politique est respectée et si les mesures de sécurité sont adéquates.

Nous prenons des mesures correctives immédiates en cas de non-conformité.

Coordonnées de la personne responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant le traitement ou la mise à jour de vos renseignements personnels, ou pour signaler toute préoccupation à cet égard, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel suivante : dg@monteregie-economique.ca

Celle-ci prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Modification de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous encourageons donc à la consulter régulièrement pour rester informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.